Werkgevers die vallen onder het PC 218 zijn verplicht om in november 2009 voor het eerst ecocheques te geven aan hun werknemers.

* Voor de werknemers zijn deze cheques belastingvrij, indien ze niet worden toegekend ter vervanging van loon, premies of voordelen in natura.

* Voor de werkgevers zijn deze cheques geen aftrekbare kost. Er is geen RSZ op verschuldigd. Ze worden hetzelfde behandeld als maaltijdcheques en moeten dan ook aan een paar voorwaarden voldoen om als sociaal voordeel beschouwd te worden:

Voorwaarden:

  • waarde per cheque mag maximum 10 euro bedragen
  • cheques moeten op naam afgeleverd worden
  • cheques zijn slechts maximum 24 maanden geldig
  • ze kunnen niet in geld worden omgeruild
  • per werknemer kunnen ze vanaf 2010 maximum 250 euro per jaar bedragen

 

Met de cheques koopt men ecologische producten of diensten die voldoen aan één van de 7 ecologische doelstellingen:

  • energiebesparing = spaarlampen, isolatie, plaatsen dubbel glas, stookketel ...
  • waterbesparing = spaarkop douche, recuperatietank voor regenwater ...
  • duurzame mobiliteit = aankoop & onderhoud fiets, roetfilter voor dieselwagens ...
  • afvalbesparing = oplaadbare batterijen, compostvat, 100% gerecycleerd papier
  • ecodesign = producten/diensten met Europees ecolabel
  • natuur = aankoop van bomen, planten, bloembollen ...
  • biolandbouw = consument voorzien van vers, smakelijk en 'echt' voedsel met respect voor natuur en natuurlijke kringlopen

 

* Voor deeltijdse, in 2011 startende werknemers is het aantal cheques in verhouding tot hun prestaties.

* Mits individueel akkoord kunnen de ecocheques vervangen worden door geschenkcheques.

* Ze kunnen zelfs vervangen worden door aanvullend pensioen/ groepsverzekering. Dit is voor de werkgever voordeliger daar de premie wel aftrekbaar is.

* Sinds 1 januari 2011 zijn er wijzigingen ingegaan mbt de lijst van toegestane producten. Deze wijzigingen gelden voor alle ecocheques dus ook de ecocheques die al uitgegeven werden. Belangrijke nieuwkomers op de lijst zijn reizen met autocars, ventilatiesystemen, compost en compostbakken.