Je klant gaat failliet en je factuur staat nog open. Wat nu?
Je hebt een opdracht uitgevoerd, de factuur verstuurd en wacht op betaling. Maar dan krijg je te horen dat je klant failliet is verklaard. Betekent dat dat je naar je geld kunt fluiten? Niet noodzakelijk, al is de kans op volledige betaling vaak klein. Gelukkig kun je enkele stappen ondernemen om je schade te beperken.
Dien tijdig je schuldvordering in.
Wanneer een onderneming failliet gaat, stelt de ondernemingsrechtbank een curator aan. Die beheert de bezittingen van de onderneming en onderzoekt welke schuldeisers nog geld tegoed hebben. Om aanspraak te maken op betaling, moet je een schuldvordering indienen. Voor Belgische vennootschappen gebeurt dat elektronisch via het Centraal Register Solvabiliteit, beter bekend als RegSol (www.regsol.be). Voeg de nodige bewijsstukken toe, zoals facturen, bestelbonnen en overeenkomsten. Respecteer ook de indieningstermijn die in het faillissementsvonnis staat. Wacht dus niet tot de curator zelf contact met je opneemt.
Krijg je je geld nog terug?
Dat hangt af van het beschikbare vermogen van de failliete onderneming en je positie als schuldeiser. Bepaalde schuldeisers hebben voorrang, bijvoorbeeld omdat ze over een pandrecht of ander zekerheidsrecht beschikken. Als gewone leverancier sta je doorgaans achteraan in de rij. In veel faillissementen blijft er onvoldoende geld over om alle schuldeisers te betalen. Heb je goederen geleverd onder een geldig eigendomsvoorbehoud? Dan kun je die onder bepaalde voorwaarden terugvorderen, zolang ze nog identificeerbaar aanwezig zijn.
Kun je de btw recupereren?
Er is ook goed nieuws. De btw die je op een factuur hebt aangerekend, moet je normaal gezien afdragen, zelfs wanneer je klant niet betaalt. Bij een faillissement kun je de eerder afgedragen btw op de onbetaalde factuur in principe recupereren. Dat recht ontstaat al op de datum van het faillissementsvonnis. Je hoeft dus niet te wachten tot de volledige faillissementsprocedure is afgerond. Je accountant kan de nodige regularisatie verwerken in je btw-aangifte. Ontvang je later toch nog een gedeeltelijke betaling, dan moet je de overeenkomstige btw opnieuw afdragen.
Wanneer mag je de factuur als verlies boeken?
Ook boekhoudkundig en fiscaal moet je de openstaande factuur correct verwerken. Zodra er ernstige aanwijzingen zijn dat je klant niet meer zal betalen, kan een waardevermindering op de handelsvordering aangewezen zijn. De fiscale aftrekbaarheid daarvan is aan voorwaarden verbonden. Wanneer het verlies definitief vaststaat, bijvoorbeeld op basis van een attest van de curator, kan de oninbare vordering als definitief verlies worden verwerkt.
Wacht niet tot het te laat is.
Een faillissement kun je als leverancier niet altijd voorspellen. Toch kun je het risico beperken door nieuwe klanten te screenen, betalingstermijnen op te volgen en bij grotere opdrachten eventueel voorschotten te vragen. Gaat een klant toch failliet? Handel dan snel. Een correcte aangifte van je schuldvordering en een tijdige fiscale verwerking kunnen de financiële schade aanzienlijk beperken.
