Wat kost een werknemer je écht boven op zijn brutoloon?
Je wilt een nieuwe medewerker aanwerven en spreekt een brutoloon van 3.000 euro per maand af. Betekent dat dat je onderneming jaarlijks 36.000 euro moet voorzien? Helaas niet. Als werkgever betaal je boven op het brutoloon nog sociale bijdragen, vakantiegeld en mogelijk een eindejaarspremie. En dan zijn er nog de andere personeelskosten.
Werkgeversbijdragen: de eerste extra kost.
Boven op het brutoloon betaal je als werkgever socialezekerheidsbijdragen aan de RSZ. In de private profitsector bedraagt de basiswerkgeversbijdrage 25 procent. Afhankelijk van je sector, de grootte van je onderneming en eventuele bijdrageverminderingen kan de werkelijke bijdrage afwijken. Bij een brutoloon van 3.000 euro betekent 25 procent een bijkomende kost van 750 euro per maand. Je maandelijkse loonkost stijgt daarmee al tot 3.750 euro.
Vergeet het vakantiegeld niet.
Een bediende heeft niet alleen recht op zijn normale loon tijdens de wettelijke vakantiedagen, maar ook op dubbel vakantiegeld. Bij een volledig opgebouwd vakantierecht bedraagt dat doorgaans 92 procent van het bruto maandloon. Voor onze werknemer komt dat neer op 2.760 euro extra per jaar. Het gewone loon tijdens de vakantiedagen zit al in de twaalf maandlonen en mag je dus niet nog eens bijtellen.
En de eindejaarspremie?
In veel sectoren hebben werknemers ook recht op een eindejaarspremie, vaak gelijk aan een dertiende maand. Dat is geen algemene wettelijke verplichting: de regels hangen af van de sectorale afspraken en de arbeidsovereenkomst. In ons voorbeeld gaan we uit van een volledige dertiende maand. Dat betekent nog eens 3.000 euro bruto, plus de bijbehorende werkgeversbijdragen.
Wat betekent dat concreet?
Voor een voltijdse bediende met 3.000 euro bruto per maand ziet een vereenvoudigde jaarberekening er zo uit:
Kostenpost | Jaarbedrag |
Brutoloon (12 maanden) | € 36.000 |
Werkgeversbijdragen (25%) | € 9.000 |
Dubbel vakantiegeld | € 2.760 |
Eindejaarspremie | € 3.000 |
Werkgeversbijdragen op eindejaarspremie (25%) | € 750 |
Totale geraamde loonkost | € 51.510 |
Dit is een illustratieve berekening vóór eventuele bijdrageverminderingen, bijkomende sectorbijdragen en andere personeelskosten. De werkelijke loonkost kan dus lager of hoger uitvallen.
Er zijn nog andere kosten.
Denk bijvoorbeeld aan maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering, woon-werkverkeer, een laptop, een arbeidsongevallenverzekering en de dienstverlening van je sociaal secretariaat. Ook opleiding, materiaal en de inrichting van een werkplek kosten geld. Bovendien moet je rekening houden met mogelijke afwezigheden en vervanging bij ziekte.
Maak vooraf een volledige berekening.
Een brutoloon van 3.000 euro kan je onderneming dus meer dan 50.000 euro per jaar kosten. Hoeveel precies, hangt af van de sector, het loonpakket en eventuele verminderingen. Laat daarom vóór een aanwerving een loonkostsimulatie maken door je sociaal secretariaat. Zo weet je welk budget je werkelijk nodig hebt en vermijd je onaangename verrassingen.
